针对公寓管理「外部专家利用指南」之整备

26日,国土交通省召开了公寓管理领域「聘用外部专家等工作小组」第一次会议(由早稻田大学法学学术界法务研究科教授镰野邦树担任主席)。 )。


近年来,由于管理协会人员短缺,由管理公司自己担任受委托之公寓管理者的案例增加。在2016年修订的《公寓标准管理规定》中,制定了防止利益冲突交易的规定,以及聘请外部专家时应注意的事项指南,但没有考虑到管理公司作为管理者的情况。此外,即使指定管理公司担任专职管理人,公寓管理合法化法仍然适用,但目前的情况是,该法适用的具体情况尚不清楚。

因此,鉴于目前外部专家、管理公司以及其他非业主在管理组合中担任管理者的案例不断增加,工作组决定讨论8月份公布的「未来公寓政策方向研究会总结」,以期制定指导方针,指出有关此类管理的注意事项。

在首次会议上,工作小组的秘书处解释了管理公司作为管理者的情况以及公寓管理合法化法的解释和实施。基于这些讯息,提出了今后需要讨论的议题。
此外,该工作小组称非业主担任管理者的情况为「第三方管理者方式」。主要研究对象为新建公寓和现有公寓,并将进一步讨论。

关于今后的议题包括:(1)在现有公寓中引入第三方管理方式的流程,(2)新建公寓中关于第三方管理者方式的说明,(3)管理组合运作方式(管理者权限范围等) ,(4)关于第三方管理者方式下管理组合资产的分开管理方式,(5)管理公司退出管理者职位的流程,(6)在日常管理中期望的利益冲突交易等流程和资讯揭露方式, (7)在大规模修缮工程中期望的流程和资讯揭露方式,(8)监事的设立和审计方式。关于(4),基于实地调查,讨论了明确化避免随意取款的措施。在(6)中,考虑到管理组合可能面临的不利情况以及需要快速解决的问题,将研究期望的流程和资讯揭露方式。

委员们提出了意见:「在考虑新建公寓时,想了解诸如目前有多少公寓使用第三方管理系统等资讯。」、「是否有必要单独讨论如何对管理不善的公寓进行讨论,包括与地方政府的合作」「管理人员不得管理管理协会持有的帐户印章等。」然而,还应考虑防止诈欺发生的预防措施,也有必要讨论管理公司的内部控制。
该工作小组计划在未来召开4次会议,并计划在2024年3月底前完成修订「外部专家利用指南」的总结。

资料来源:株式会社不动产流通研究所「R.E.port」

・文章的著作权隶属于株式会社不动产流通研究所。
・使用时若用户受到任何损害,东京南青山不动产有限公司与株式会社不动产流通研究所不须承担任何民事责任,敬请见谅。
・若文章内容有修改的情况。最新资讯请参照株式会社不动产流通研究所的原始文章内容。